Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 64 000 - 65 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Принимать поступающую на рассмотрения директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Вести делопроизводство, выполнять различные операции, связанные с сбором, обработкой и предоставления информации при подготовке и принятия решений. Принимать документы и личные заявления с обязательной регистрацией на подпись директора. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивать их качественное редактирования. Организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по каналам связи (телефаксу, электронной почты и т.д.). По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения), в случае необходимости вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Осуществлять контроль за исполнением работниками учреждения сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. Вести контрольно-регистрационную картотеку. Осуществлять работу в программе ЕСЭД. Печатать по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность. Выполнять отдельные служебные поручения директора.
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
