Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 63 219 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Содержание офиса: поддержание порядка; Информирование сотрудников о событиях в Компании и распоряжениях (информация поступает из рассылок головного офиса и от ген. директора); Ведение табеля учета рабочего времени; Ведение документооборота (по имеющимся отработанным шаблонам и формам); Получение первичных документов, проверка на правильное оформление реквизитов, соответствие законодательным требованиям; Ведение архива документов; Проведение сверок с поставщиками и покупателями, запрос недостающих документов; Подготовка документов по запросам (ИФНС, аудиторы); Выполнение поручений главного бухгалтера; Подготовка закрывающих документов по аренде, контроль возврата документов (УПД, счет-фактуры); Занесение заявок по оплатам в 1С от поставщиков, ведение таблицы по оплатам, отслеживание оплат для руководителя; Выставление счетов на оплату для Арендаторов в 1С, отправка счетов Арендаторам (аренда и коммунальные услуги); Получение и отправка корреспонденции Почта России, контроль возврата переданных экземпляров документов; Работа с курьерскими службами (пони экспресс);Своевременное пополнение топливной карты ППР; Контроль своевременных оплат сим-карт Т2 для сотрудников; Продление почтового ящика в конце года;
Образование:
Высшее образование — бакалавриат
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
