Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 70 000 - 140 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача исполнителям; ведение воинского учета; прием документов на подпись руководителю; прием и распределение звонков; введение деловой переписки; прием посетителей (чай, кофе); подготовка кабинета генерального директора к рабочему дню; организация командировок сотрудников: заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронь гостиниц и заказ такси; выполнение отдельных служебных поручений руководителя; факс, скан, копир; введение данных новых клиентов в базу 1С ERP; регистрация договоров, формирование заявок на расходование денежных средств в 1С ERP актуализация перечня электронных учредительных, бухгалтерских документов; осуществление получения входящей корреспонденции в почтовом отделении, отправка исходящей корреспонденции курьерской службой, почтой России, приём отправлений от курьеров; организация хозяйственно-административной деятельности для поддержания жизнедеятельности офиса: своевременный заказ канцтоваров, заказ воды и т.д; подготовка пакета документов для оформления виз руководителя (при необходимости); выдача справок с места работы; выполнение отдельных обязанностей по кадровому учёту; приказы по организации, доверенности; оформление заявок на пропуск в офис и проезд автотранспорта; подготовка корпоративных мероприятий.
Образование:
Высшее-бакалавриат
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
