Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 90 000 - 100 000 руб.
Форма занятости:
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: 1. Организация и контроль работы системы документооборота учреждении 2. Организация и контроль исполнения задач, поручений 3. Работа с входящей/исходящей документацией в системе ЭДО (составление официальныхписем, служебных записок, ответов на обращения и других необходимых документов) 4. Качественная подготовка, а также полное и своевременное предоставление необходимыхданных по запросу (документов, справок, отчетов) и материалов 5. Подготовка (создание) проектов приказов и распоряжений по основной деятельностиучреждения, а также по движению контингента обучающихся, 6. Оформление личных дел обучающихся в соответствии с нормами и правилами. 7. Информационно-техническая грамотность (работа в информационных системах повопросам записи и актуализации данных обучающихся, отчетности различных уровней,работа на порталах, электронных системах и в табличных формах (ведение данных в Excel-таблицах) по направлению деятельности и т.д. 8. Поддержание актуальности номенклатуры дел, включая классификацию исистематизацию документов 9. Ведение общего архива документов учреждения 10. Взаимодействие с сотрудниками и родителями обучающихся в учреждении 11. Обработка входящих запросов по телефону, электронной почте, мессенджерам и т.п. 12. Работа с своевременной наполняемостью информацией официального сайта учреждения. 13. Ведение протоколов по запросу руководителя
Образование:
Не указано
Опыт:
3
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
