1. Организация и контроль работы системы документооборота учреждении 2. Организация и контроль исполнения задач, поручений 3. Работа с входящей/исходящей документацией в системе ЭДО (составление офици...

Организация телефонных переговоров руководителя; Организация работы с посетителями в приемной; Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами; Выполнение личных поручен...

Регистрация писем распределение по структурному подразделению. Сканирование и регистрация ответов на обращения жителей после подписи руководителя, распределение ответов на обращения жителей после реги...

Прием входящих звонков (небольшой поток); Работа с документооборотом: проверка документов, внесение реквизитов, ведение реестра, отправка корреспонденции, рассылки документов по спискам; Работа с Почт...

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; Организация телефонных переговоров руководителя и распределение телефонных звонков; Организация работы с посетителями в приемной руководит...

Организация и ведение документооборота компании. Планирование и координация встреч руководителя. Прием и распределение входящих звонков. Подготовка отчетов и презентаций по запросу руководства. Ведени...

Обязанности: - Ведение деловой переписки; - Подготовка писем и электронных сообщений; - Отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции; - Ведение документооборота в электронной системе,...

Координация рабочего времени руководителя, помощь во взаимодействии с персоналом Составление и ведение графика работы руководителя Планирование встреч, конференций и командировок, учитывая приоритетно...

Исполнение личных поручений генерального директора, главного бухгалтера, начальника отдела делопроизводства. Прием и отправка корреспонденции (Почта России, СДЭК, ЕМС). Обработка документов в 1С. Обра...

Прием поступающей корреспонденции, ее распределение Прием документов и личных заявлений на рассмотрение руководителя от граждан Ведение делопроизводства Регистрация входящих/исходящих документов Отпра...

Cоставление и направление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов служебных записок связанных с деятельностью отдела; Cоставление и направление писем, запросов и прочих документов в с...

Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных...

В команду Секретариата Среднерусского банка требуется секретарь руководителя. Чем предстоит заниматься: организовывать внутренние и внешние встречи, совещания и деловые поездки руководителя вести кале...

Административная поддержка руководителя Работа в приемной Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Создает условия, способствующие эффектив...

Ведение документооборота: работа с входящей и исходящей корреспонденцией, маршрутизация поступающих документов, контроль подписания документов Планирование календаря встреч, рассылка приглашений, конт...

1. Принимает поступающую на рассмотрение начальника корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в отделы (структурные подразделения) или исполнителям для использования в процессе р...

- ведение делопроизводства; - подготовка и оформление справочной информации; - учет входящей и исходящей корреспонденции; - подготовка проектов документов и организация их согласования....

прием, регистрация и передача адресатам входящей корреспонденции прием и переключение звонков разбор и сортировка входящей почты организация проведения переговоров, совещаний администрирование деловых...

- Ведение плана-графика директора Департамента; - Ведение делопроизводства в СЭДО; - Распределение входящих заданий и контроль документооборота; - Подготовка писем и служебных записок; - Организация в...

Прием посетителей и встреча гостей офиса; Подготовка переговорных комнат к совещаниям, контроль чистоты и технического оснащения; Выполнение функций кофе-леди: приготовление и подача чая, кофе и т.п.,...