Реклама
Ищите работу Секретарь руководителя? Предлагаем вам рассмотреть прямую вакансию в компании ГБОУ ГИМНАЗИЯ № 505 САНКТ-ПЕТЕРБУРГА в Санкт-Петербург person

Вакансия: Секретарь руководителя

Зарплата: 38 000 - 50 000 руб.

Опубликовано: 25.05.2025
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора Приём поступающей корреспонденции и передача её конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов Приём документов и личных заявлений на подпись директора Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации директору, организация проведения телефонных переговоров директора Составление писем, запросов и других документов по поручению директора Обеспечение ведения и сохранности приказов по школе (по учащимся, по основной деятельности, по личному составу и по кадрам) Подготовка справок работающим и обучающимся в школе, а также ранее обучающимся Ведение алфавитных книг движения учащихся, входящей и исходящей документации, движения трудовых книжек, книги приказов Оформление документов при приёме на работу и увольнении с неё Подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация) Контроль за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль Обеспечение рабочего места директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе директора Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив Выполнение отдельных служебных поручений директора .
Образование: Высшее-бакалавриат

Контакты:

Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Черный список работодателей | Отзывы сотрудников | Nahjob
Вакансии вахта