Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 50 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Обязанности секретаря руководителя:
планировать рабочий день руководителя;
вести делопроизводство в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в территориальных органах Федеральной таможенной службы и организациях, находящихся в ведении Федеральной таможенной службы»;
получать документы и передавать их на рассмотрение начальнику;
передавать исполнителям документов на бумажном носителе и в системе СЭД рассмотренные начальником;
осуществлять постановку на контроль документов, контролировать соблюдения и регулирования сроков исполнения документов с поручениями начальника;
докладывать начальнику о ходе и результатах исполнения (неисполнения) документов;
осуществлять учет поступивших документов с применением системы электронного документооборота (далее – СЭД);
осуществлять своевременное внесение в электронные регистрационные карточки документов в СЭД сведений о рассмотрении, ознакомлении, постановке на контроль, снятии с контроля и результатах исполнения документов;
вести справочно-информационную работу по вопросам прохождения и исполнения документов;
осуществлять регистрацию и отправку адресатам (исполнителям) внутренних документов;
составлять номенклатуру дел, подготавливать предложения о внесении изменений (дополнений) в номенклатуру дел в случаях, определенных Типовой инструкцией.
Образование:
Высшее
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
