Вакансия: Личный помощник руководителя
Зарплата: 130 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Административная поддержка руководителя: Ведение рабочего графика, частичное ведение личного календаря (внесение в него досуговых мероприятий, семейных/дружеских встреч, строго по личному запросу руководителя). Прием входящих и совершение исходящих звонков, оперативный прием корреспонденции/посылок, отправка документов (по запросу), взаимодействие с помощниками контрагентов и партнеров компании для организации деловых встреч; Веденией документооборота руководителя; Координация работы персонального водителя, в части графика (отправка ежедневного тайминга поездок, с указанием адресов и точным временем прибытия); Обеспечение бесперебойной работы приемной руководителя (взаимодействие с секретариатом для закупки продуктов/чая/кофе); Координация клининга (контроль за ежедневной утренней уборкой, выносом мусора и своевременной смены грязной посуды на чистую); Выполнение личных поручений руководителя с сохранением строгой конфиденциальности; Получение и оплата посылок, доставок, в том числе забор из пунктов выдачи; Организация приема посетителей (размещение в приемной руководителя, снабжение горячими или прохладительными напитками); Подготовка авансовых отчетов и отчетов о представительских расходах по завершению командировки/деловой встречи; Заказ пропусков на территорию (для гостей и их автотранспорта); Замещение отсутствующего начальника отдела (болезнь, отпуск) в части организации работы ресепшн; Подготовка аналитических справок/презентаций (опционально по запросу); Бронирование столиков в ресторанах, выкуп билетов в театр, на концерт (по запросу).
Образование:
Высшее образование — специалитет, магистратура
Опыт:
3
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
