Вакансия: Секретарь учебной части (диспетчер)
Зарплата: 45 000 - 47 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Секретарь учебной части: Принимает поступающую в СПб ГБУ ДПО ЦПО СМП корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников СПб ГБУ ДПО ЦПО СМП, обрабатывает и оформляет сдачу личныхдел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками СПб ГБУ ДПО ЦПО СМП изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем (его заместителями), непосредственным руководителем, педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений Секретарь учебной части принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. Ведет учет получаемой корреспонденции. Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Выполняет отдельные служебные поручения заведующего учебной частью.
Образование:
Общее образование
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
