Вакансия: Заведующий архивом

Зарплата: 75 000 руб.

Город: Москва

Опубликовано: 08.11.2025

Компания: ФГБОУ ВО ГУЗ

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: Должностные обязанности начальника Отдела архива: 1. Организация работы архива, разработка и внедрение нормативно-методических документов по архивному делу в федеральном государственном бюджетном учреждении высшего образования (Положение об архиве, инструкции по делопроизводству и др.). Планирование работы отдела, организация оперативного хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. 2. Комплектование и экспертиза ценности документов, организация приема и передачи дел в архив от структурных подразделений Университета. Руководство экспертизой ценности документов, определение сроков их хранения. Формирование и утверждение сводных описей дел постоянного и временного хранения, по личному составу. Обеспечение подготовки и передачи документов на государственное хранение в соответствии с законодательством. 3. Обеспечение сохранности документов: создание и поддержание условий, обеспечивающих сохранность архивных документов (температурно-влажностный режим, противопожарная безопасность). Организация проверки наличия и состояния дел в архиве. Руководство работами по реставрации, консервации и страхованию особо ценных документов. Обеспечение соблюдение режима секретности и конфиденциальности при работе с документами ограниченного доступа. 4. Организация использования архивных документов: обеспечение исполнения запросов юридических и физических лиц, включая подготовку архивных справок, копий и выписок. Организация выдачи дел для временного пользования в читальный зал или структурным подразделениям. Участие в подготовке материалов для публикаций, выставок и других мероприятий на основе архивных документов. 5. Внедрение современных технологий: автоматизированных информационных систем и систем электронного документооборота (СЭД) в архиве. Организация оцифровки (сканирования) архивных документов и обеспечение сохранности электронных копий. 6. Управление персоналом: проведение подбора, расстановки и обучения сотрудников отдела. Контроль за выполнением должностных обязанностей подчиненными. Проведение аттестации сотрудников, представление их к поощрению или наложению взысканий. 7. Взаимодействие и отчетность: с государственными архивными органами, представление в них необходимой отчетности. Подготовка отчетов о работе архива для руководства Университета. Взаимодействие с другими структурными подразделениями учреждения по вопросам делопроизводства и передачи документов в архив. 8. Разработка и (актуализация) номенклатуры дел Университета

Образование: Высшее-бакалавриат

Опыт: 3