Вакансия: Администратор проектов
Зарплата: 120 000 - 170 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Ненормированный рабочий день
Задачи: разработка и реализация матрицы распределения документов по исполнителям прием поступающих на руководителя документов, последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Контроль сроков ведение делопроизводства в системе документооборота: оформление приказов, составление писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, протоколов собраний, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль, предоставление отчетности руководителю сбор и консолидация информации по подразделению по запросу руководителя активное взаимодействие со смежными подразделениями (запросы по предоставлению информации) ведение архива рабочей документации контроль рабочей документации центра компетенции (совместно с руководителем), поддержка в актуальном состоянии библиотеки документации на общих сетевых ресурсах подготовка аналитических материалов подготовка и оформление презентаций анализ различной статистики взаимодействие с бюджетным контролером контроль согласования договоров планирование и организация работ по проекту, подготовка отчетных материалов взаимодействие с предприятиями периметра внедрения проекта по рабочим вопросам проекта организация и проведение статусных совещаний с предприятиями координация деятельности членов Проектной группы подготовка отчетов о статусе Проекта контроль качества материалов Проекта на соответствие требованиям заказчика организация командировок (формирование расписания, подбор рейсов, бронирование билетов, гостиниц, помощь в оформлении виз и т.д.), отчет по командировкам; осуществление технической помощи (копирование/сканирование, печать, заказ канцелярской продукции); организация и проведение коммуникаций руководителя (качественное взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений АО "Гринатом" и иных организаций)
Образование:
Высшее-специалитет, магистратура
Опыт:
3
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
