Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 25 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Должностные обязанности делопроизводителя: 1 .Документационное обеспечение деятельности учреждения: -прием и первичная обработка входящих документов, приходящих на электронную почту учреждения; -отслеживание сроков для своевременной отправки документов; -регистрация входящих документов; -ведение базы данных документов организации; -подготовка различных документов по распоряжению администрации для вышестоящих организаций (отчеты, служебные письма, протоколы справки и т.д.); -осуществление обработки и отправки исходящих документов по электронной почте адресатам, -ведение книги регистрации входящей корреспонденции с электронной почты учреждения, -осуществление набора проектов приказов по основной деятельности; 2. Организация текущего хранения документов и обработки дел для последующего хранения: -проверка правильности оформления документов перед их формированием в дело для последующего хранения; -формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; -формирование дел; -правильная и своевременная подшивка документов в дела; -оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; -оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; -составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; -ведение журнала регистрации архивных дел учреждения; -передача дел в архив учреждения. 3.По распоряжениям директора подготавливает требуемую документацию для организации рабочего процесса в учреждении.
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
