Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 45 000 - 55 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Секретарь руководителя исполняет следующие обязанности: -Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора школы. 3.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. -Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. -Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. -Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора школы. - Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. -Организует проведение телефонных переговоров директора школы, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. -По поручению директора школы составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. -Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. -Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. -Ведет контрольно-регистрационную картотеку. -Обеспечивает рабочее место директора школы необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. -Печатает по указанию директора школы служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. - Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. - Копирует документы на персональном ксероксе.
Образование:
Высшее-бакалавриат
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
