Вакансия: Офис-менеджер
Зарплата: 60 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Операционное обеспечение офиса и процессов Подключение и настройка корпоративных номеров/тарифов; координация с подрядчиками (телефония, CRM, сервисы доступа). Хозяйственные вопросы: клининг, интернет, полиграфия/печати/факсимиле, баннеры; закупка канцелярии и расходников. Взаимодействие с отделами и отчётность Контроль составления и своевременной сдачи отчётности по отделам. Коммуникации и напоминания сотрудникам о дедлайнах, мероприятиях, обязательных таблицах. Логистика и склад Контроль остатков, перемещений и заказа расходников; отправка подарков (розыгрыши, корпоративы, блогеры). Учет ТМЦ, проведение инвентаризации. Участие в поздравлении партнеров (выбор подарков, организация доставки). Документооборот Постановка ТЗ юристам от руководителя (договоры, доп. соглашения, приказы), контроль сроков подписания. Сканирование и ведение документации по дирекции/продажам; сопровождение договоров с рекламораспространителями и документации по внешнему трафику. Ассистирование руководителю Календарь директора, встречи, напоминания, оперативные орг. вопросы. Подчинение: напрямую директору компании. Важно: только бизнес-задачи (личные поручения не входят).
Образование:
Высшее-бакалавриат
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
