Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 38 148 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: 1. Ведение регистрационных и учетных форм документов организации. 2. Организация передачи документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в организации. 3. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. 4. Регистарция входящих документов в системе электронного документооборота и на бумажном носителе. 5. Организация доставки документов исполнителям. 6. Ведение базы данных документов учреждения в системе электронного документооборота. 7. Обработка и отправка исходящих документов в системе электронного документооборота. 8. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. 9. Контроль за правильным и своевременным распределением и подшивкой документов в дела. 10. Ведение календаря руководителя организации. 11. Выполнение поручений руководителя организации. 12. Подготовка проектов поздравительных открыток. 13. Организация приема посетителей у руководителя. 14. Прием входящих телефонных звонков в приемной руководителя организации. 15. Формирование и отправка исходящей корреспонденции. 16. Согласование и регистрация исходящих писем в системе электронного документооборота. 17. Формирование документов в дела в соответствии с номенклатурой дел организации. 18. Взаимодействие с работниками организации по вопросам.
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
