Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 81 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Приём и первичная обработка входящих документов, поступающих на Предприятие в системе электронного взаимодействия Предприятия. Регистрация, учет, систематизация и оформление входящих, исходящих и организационно-распорядительных документов Предприятия. Контроль правильности составления, оформления, написания и состава проектов документов, направляемых на подпись руководителю, а также их качественное редактирование. Разработка номенклатуры дел Предприятия. Работа с первичной бухгалтерской документацией (проверка комплектов документов, передача между подразделениями, сдача корректно оформленных документов конечному исполнителю). Ведение реестров передачи документов от подразделений между площадками Предприятия. Организация личного приёма посетителей руководителем, работа по подготовке и организации проведения совещаний, проводимых руководителем, а также ведение протоколов совещаний. Участие в разработке ЛНА подразделения. Отправка и получение корреспонденции по электронной почте и по факсу, взаимодействие с почтовыми отделениями и курьерскими службами, подготовка реестров в личном кабинете Почта России на исходящие документы и формирование конвертов для передачи в отделение почтовой связи. Оказание методической и практической помощи структурным подразделениям Предприятия по вопросам делопроизводства и архивного дела, а также оформление пропусков на площадки Предприятия. Подготовка и рассылка информационных писем и объявлений работникам Предприятия по профилю деятельности подразделения.
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт:
3
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
