Вакансия: специалист административно-хозяйственного отдела
Зарплата: 70 000 - 75 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Административное, хозяйственное и документационное обеспечение, поддержка и сопровождение работы структурных подразделений и работников Управления ФБУ Администрация Волго-Балт в помещениях, закрепленных за Управлением и расположенных в Санкт-Петербурге: 1. Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и текущего ремонта Помещений, санитарно-технических и пожарных систем. 2. Организация закупки и приобретения товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации, обслуживания и текущего ремонта Помещений, а также для создания оптимальных условий труда работников Управления. 3. Контроль исполнения условий контрактов (договоров) на поставку товаров, услуг и работ в целях эксплуатации, обслуживания и текущего ремонта Помещений и санитарно-технических и пожарных систем, а также в целях создания оптимальных условий труда работников Управления. 4. Взаимодействие с внешними структурами, таким как подрядные организации и органы государственного надзора, взаимодействие с управляющими компаниями и т.д. 5. Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда работников Управления в соответствии с установленными нормами и обоснованными заявками. 6. Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники), контроль состояния мебели Управления. 7. Ведение архива и документооборота отдела, в том числе отправка исходящей документации отдела. 8. Сбор счетов, актов и иных первичных бухгалтерских документов на оплату товаров, работ и услуг. 9. Взаимодействие с филиалами Учреждения, рассмотрение крупных заявок на закупку от филиалов в целях эксплуатации, обслуживания и текущего ремонта Помещений филиалов, санитарно-технических и пожарных систем в помещениях филиалов.
Образование:
Высшее-бакалавриат
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
