Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 33 200 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения. Обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Осуществляет работу по ведению архивного дела в Учреждении. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Осуществляет получение и отправку корреспонденции через почтовое отделение связи. Выполняет работу по документационному обеспечению деятельности учреждения: - оформление приказов по основной деятельности; - оформление командировочных документов; - регистрацию исходящей и входящей корреспонденции; -ведение электронного документооборота в учреждении через ГИС Типовое облачное решение системы электронного документооборота (ГИС ТОР СЭД ); координация процесса обработки обращений в ГИС ПОС, ежедневный контроль за обработкой обращений и сроками исполнения ГИС Платформу обратной связи (ПОС).
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт:
3
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
