Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 40 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: 1. Получать корреспонденцию, поступающую в организацию. 2. Регистрировать входящую корреспонденцию и передавать её директору для вынесения резолюции по исполнению документа. 3. Вносить в журнал входящей корреспонденции исполнителя и передавать документы исполнителям. 4. Составлять и оформлять управленческую документацию письма, справки, служебные записки. 5. Печатать, сканировать и размножать служебные документы. 6. Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 7. Передавать подготовленные документы директору на подпись. 8. Регистрировать исходящую корреспонденцию. 9. Отправлять корреспонденцию по Почте Россия или по электронной почте. 10. Вести реестр почтовых отправлений и отчитываться в бухгалтерии по использованным средствам. 11. Доводить до сведения работников организации распоряжений генерального директора. 12 Формировать и готовить дела для дальнейшего хранения в архиве. 13. Организовать личный прием посетителей руководителем. 14. Вести журнал предварительной записи на прием. 15. Обеспечивать офис канцелярскими принадлежностями и другими материалами, необходимыми для его нормальной деятельности. 16. Обеспечить хранение и замену расходных материалов офисной техники.
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
