Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 45 000 - 50 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: В настоящее время мы в поисках Секретаря руководителя, основными задачами которого будут: - работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя филиала; - прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - регистрация исходящей корреспонденции, отправка ее адресатам различными способами: почтовые отправления, электронная почта, курьерская доставка; - контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю филиала на подпись, обеспечение качественного их редактирования; - организация проведения телефонных переговоров руководителя филиала, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации, а также телефонограммы, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи; - организация командировок руководителя филиала и работников (приобретение билетов, гостиниц, трансфера и т.д.), а также торжественных встреч, конференций, совещаний, поздравлений в офисе учреждения; - обеспечение рабочего места руководителя филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; - помощь в работе специалисту по кадрам (ведение архива, сбор подписей работников на кадровых документах, формирование папок с кадровыми документами).
Образование:
Не указано
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
