Вакансия: Специалист по документообороту
Зарплата: 80 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Организация документооборота: Регистрация, учет и контроль исполнения входящих, исходящих и внутренних документов. Ведение электронных реестров, присвоение регистрационных номеров. Контроль сроков обработки документов и напоминание ответственным лицам. Архивирование документов (электронное и физическое). Оптимизация процессов документооборота. Административная поддержка руководителя: Подготовка документов (приказы, письма, отчеты, презентации). Организация совещаний: составление повестки, рассылка материалов, протоколирование. Обработка входящей корреспонденции и перенаправление в подразделения. Взаимодействие с сотрудниками и контрагентами от имени руководителя. Сопровождение закупочной деятельности: Проверка и оформление закупочных документов (тендеры, контракты, акты). Контроль сроков подписания и предоставления документов. Подготовка отчетов по закупкам (исполнение контрактов, ведение реестра). Дополнительные задачи: Работа в CRM и корпоративных системах. Актуализация регламентов документооборота. Выполнение поручений руководства в рамках компетенции
Образование:
Высшее-бакалавриат
Опыт:
3
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
