Вакансия: Документовед
Зарплата: 75 000 - 90 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Ведущий документовед архива (общего). Осуществлять общее руководство архивом, организовывать работу и контроль постановки на инвентарный учет и передачи структурными подразделениями в Архив законченных производством номенклатурных дел постоянного и длительного срока хранения. Проводить работу по созданию эффективного справочного аппарата по архивным документам, в том числе с использованием электронных форм учета, обеспечивающего удобный и быстрый поиск документов. Исполнять запросы органов (организаций, граждан) о представлении архивной информации (архивных справок). Осуществлять контроль за физическим состоянием документов и дел, соблюдением в помещениях Архива условий, необходимых для сохранности документов. Разрабатывать и осуществлять контроль ведения и своевременного закрытия номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел. Осуществлять подготовку описей дел постоянного и долговременного срока хранения. Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещениях архива. Обеспечивать готовность к спасанию дел и документов, хранящихся в Архиве, в случае пожара, стихийного бедствия и других чрезвычайных ситуаций. Контролировать наличие необходимой тары для эвакуации. Вести учет металлических хранилищ и ключей от них, осуществлять выдачу ключей сотрудникам и контролировать возврат в случае их перевода или увольнения. Проводить работу по своевременному отбору архивных дел с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению и не имеющих исторической и научной ценности, организовывать их уничтожению в установленном порядке. Осуществлять ведение журнала учета журналов, контролировать сроки хранения журналов и порядок их уничтожения. Осуществлять проверки правильности формирования и оформления дел общего делопроизводства, подлежащих приему на архивное хранение, а также правильности подготовки дел к передаче на архивное хранение. Осуществлять функции по защите государственной тайны в пределах своей компетенции, контролировать соблюдение сотрудниками требований режима секретности.
Образование:
Высшее-бакалавриат
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
