Вакансия: Секретарь/помощник руководителя
Зарплата: руб.
Форма занятости:
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Сбер — это 14 тысяч подразделений по всей стране, а масштабы компании и система поддержки сотрудников открывают возможности для карьеры в любом направлении. Каждому нашему руководителю требуется не просто помощник, а энергичный и талантливый организатор с развитым чувством ответственности. Он работает в офисе банка, выполняет поручения руководителя, организует его рабочее пространство, а также помогает с административными процессами. Если тебе интересно это направление, ты хочешь работать у нас, откликайся на вакансию. Обязанности Решение оперативных вопросов, рассмотрение входящей и исходящей корреспонденции в бумажном и электронном виде, в том числе с использованием электронной системы документооборота (подготовка проектов резолюций для утверждения руководителем и осуществление контроля сроков согласования и исполнения документов), ведение служебной переписки по вопросам, относящимся к деятельности структурного подразделения в пределах своей компетенции. Обеспечение контроля за своевременным предоставлением руководителю информации для участия в коллегиальных органах Банка/контроль сроков/техническое сопровождение/ др. Ведение отчета по голосованию в АС по итогам КО; Обеспечение: - полной административной поддержки руководителя; - ведение сложного календаря встреч, в том числе подготовка материалов ко встречам, оповещение участников; - подготовку презентационных материалов. Табельщик подразделения; Полный цикл командировок Взаимодействие со структурными подразделениями ЦКРР для решения задач структурного подразделения. Формирование оперативных и управленческих отчетов. Работа с электронными базами данных: - заполнение баз данных, поддержание их в актуальном состоянии; - проведение анализа информации и при необходимости формирование отчетов по устному или письменному запросу руководителя. Требования административная поддержка руководителя и сотрудников; регистрация входящей (исходящей) корреспонденции; ведение календаря руководителя; выполнение поручений руководителя; организация встреч и совещаний: подготовка материалов (повестки) для участников подготовка писем, запросов, служебных записок; разработка проектов организационно-распорядительных документов; контроль за своевременным выполнением поручений; обеспечение кросс-функционального взаимодействия; Условия стабильный оклад и годовую премии, социальную поддержку сотрудников официальное оформление с первого дня расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких обучение в Виртуальной школе бесплатную подписку СберПрайм+ и скидки на продукты компаний-партнеров корпоративную пенсионную программу ипотеку ниже на 7% для каждого сотрудника.
Образование:
Не указано
Опыт:
4
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
