Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 28 000 - 30 000 руб.
Форма занятости:
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Обязаности секретаря: - работает в системе "Дело"; - выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения или его подразделений; - получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников; - организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передаёт телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание; - осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведёт и оформляет протоколы; - обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создаёт условия, способствующие эффективной работе руководителя; - передаёт и принимает информацию по приёмно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.); - печатает по указанию руководителя различные материалы; - ведёт делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передаёт после её рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа; - следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль; - принимает документы на подпись руководителю; и т.д.
Образование:
Среднее профессиональное
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
