Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Зарплата: 22 440 руб.

Опубликовано: 22.03.2025

Форма занятости:

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: АО "ЗАСЛОН" - российская частная инженерная компания, разработчик и производитель авиационных, морских и сухопутных систем. Предприятие является отраслевым лидером в области создания (разработки) и производства бортового радиоэлектронного оборудования для боевых летательных аппаратов нового поколения, а также занимает лидирующие позиции в России по разработке и изготовлению высокотехнологичных, многофункциональных радиоэлектронных комплексов и систем для ВМФ России. Сотрудники — главная ценность компании. У нас богатая история и некоторые специалисты с нами с самого начала. Сотрудники могут напрямую участвовать в решении задач с ТОП-менеджментом и гибко строить свою карьеру: реализовывать проекты, расти горизонтально и становиться крупными начальниками, потому что у нас нет "насиженных мест". В данный момент у нас открыт конкурс на вакансию: - Помощник руководителя: Обязанности: Сопровождение руководителя в командировках; Представление интересов компании в гос. органах, органах местного самоуправления, на мероприятиях различного масштаба; Организация бесперебойной работы приемной; Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря; Travel-поддержка руководителя, членов его семьи, высоких должностных лиц организации (билеты, гостиницы, подготовка документов для оформления виз, досуговых программ); Встреча и работа с делегациями (подготовка и организация полной travel-поддержки, досуговой программы); Составление писем, запросов, ответов и др. документов; Поиск информации в интернете, подготовка аналитических справок, мнений; Организация встреч, переговоров с участием руководителя; Организация рабочего места руководителя на новых площадках; Постановка задач исполнителям (транскрибации, стенограммы) и контроль их исполнения; Организация и сопровождение совещаний с участием руководителя; Протоколирование встреч, совещаний; Составление повесток, планов работы делегаций к совещаниям; Организация поздравительных мероприятий от лица руководителя; Выполнение рабочих поручений, оперативное решение возникающих вопросов; Выполнение личных поручений. Требования: Высшее образование; Опыт работы помощником руководителя, персональным ассистентом, референтом; Высокая мотивация, работоспособность и ориентация на результат; Хорошо развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, готовность решать сложные ситуации; Гибкость мышления (умение находить решения в быстроменяющихся условиях), лидерские качества; Уверенный пользователь ПК, MS Office; Умение структурировать данные; Умение принимать самостоятельные решения; Наличие навыков работы с чат-ботами; Развитые поисковые функции в сети интернет; Готовность с ненормированному оплачиваемому рабочему графику и готовность быть на связи 24/7; Готовность к выездным мероприятиям, нечастым командировкам; Знание разговорного английского будет вашим преимуществом. Условия: Стабильная работа на предприятии оборонно-промышленного комплекса с богатой историей; Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ; Конкурентный и постоянный уровень дохода, оплачиваем сверхурочную работу; Место работы: станция метро «Московские ворота» (5-7 минут от метро); Скидки на питание в корпоративной столовой; Комфортное рабочее место с техникой, канцелярией и т.д.; 5-дневная рабочая неделя (пн-пт с 9:00 до 17:45); Перспективы вертикального и горизонтального карьерного роста по результатам работы; Возможность брать на себя важные задачи и специализироваться на узконаправленной деятельности; Индивидуальный подход по парковочным местам рядом с работой; Перспектива работать напрямую с ТОП менеджментом. Мы заботимся о наших сотрудниках: Оформляем расширенный полис ДМС с перечнем современных клиник по городу; Врач на предприятии, к которому всегда можно обратиться за консультацией и помощью; Предоставляем абонемент в сеть фитнес-клубов по корпоративной цене, или бесплатно по результатам работы; Оказываем материальную и иную помощь в трудных жизненных ситуациях; Обучаем персонал: повышаем квалификацию, способствуем обучению в ВУЗе и профессиональной переподготовке; Возможность устроить детей на летнюю оплачиваемую практику; Возможность приобрести уникальную брендированную корпоративную одежду. Развиваем корпоративную культуру: Вместе празднуем общероссийские праздники и значимые даты Предприятия; У нас есть клуб амбассадоров, в который можно вступить и участвовать в самых разных проектах; Организуем интеллектуальные игры, сплавы на байдарках, прогулки на собственном катере, спортивные соревнования – футбол / волейбол, уличные тренировки с титулованными спортсменами; Изучаем языки вместе с командой на территории предприятия или онлайн, как вам удобнее; Занимаемся благотворительной и волонтерской деятельностью.

Образование: Не указано