Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 45 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи:
Организационная подготовка совещаний, проводимых главным врачом, ведение протокола;
Обеспечение работы по регистрации, учету, хранению документов текущего делопроизводства;
Прием и передача документов по электронной почте;
В соответствии с резолюцией главного врача передача документов на исполнение через систему «Битрикс»;
Ведение документооборота в электронном («Дело», «ЕСЭД», «Битрикс») и письменном виде;
Ежедневное формирование почты для главного врача;
Работа с копировально-множительной техникой (копирование, сканирование документов), Интернет-ресурсами, программными обеспечениями;
Осуществление контроля за сроками исполнения ответов на обращения учреждений и организаций, полнотой и корректностью ответа, его правильным оформлением в соответствии с действующим законодательством, Инструкцией по делопроизводству;
Обеспечение сохранности, проходящей через делопроизводителя служебной документации;
Квалифицированное и своевременное исполнение приказов, распоряжений и поручений главного врача, а также нормативно-правовых актов по своей профессиональной деятельности;
Участие в мероприятиях, организуемых администрацией учреждения;
Обеспечение эффективного и рационального использования ресурсов учреждения в своей деятельности;
Выполнение отдельных поручений своего непосредственного руководителя;
Наличие навыков делового общения, уметь работать в режиме многозадачности.
Образование:
Среднее профессиональное
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
