Реклама
Ищите работу Делопроизводитель? Предлагаем вам рассмотреть прямую вакансию в компании КРЫМСКИЙ ТЕР. ОТДЕЛ УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНСТВА ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ РЕЗЕРВАМ ПО ЮЖНОМУ ФЕДЕРАЛЬНОМУ ОКРУГУ в Ростов-на-Дону person

Вакансия: Делопроизводитель

Зарплата: 25 000 - 27 000 руб.

Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:                   ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ 1. Общие положения 1.1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей. 1.2. На должность делопроизводителя принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. 1.3. Делопроизводитель должен знать:  -      нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; -      основные положения Единой государственной системы делопроизводства; -      структуру предприятия и его подразделений; -      стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; -      порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; -      основы организации труда; -      Правила эксплуатации вычислительной техники; -      Правила внутреннего трудового распорядка; 2. Функции 2.1. Ведение делопроизводства в организации. 2.2. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции.   3. Должностные обязанности Делопроизводитель исполняет следующие обязанности: 3.1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. 3.2. В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. 3.3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. 3.4. Отправляет исполненную документацию по адресатам. 3.5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. 3.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 3.7. Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. 3.8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. 4. Права Делопроизводитель имеет право: 4.1. Участвовать в совещаниях по организационным вопросам. 4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы. 4.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей. 4.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.
Образование: Среднее профессиональное
Квалификация:

За дополнительной информацией звоните по телефону:  +7(863) 240-30-00  доб. код 85116

Адрес: г. Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, 38

Часы работы: 

8:30 — 17:30 (понедельник-четверг)

8:30  — 16:30 (пятница)

Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Похожие вакансии

Специалист 1 категории 10.01.2025
63 000 руб

×          Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; ×       ...

Специалист 04.02.2025
60 000 руб

Осуществлять прием и обработку служебной информации, поступающих от структурных подразделений и оперативно оповещать руководство филиала и диспетчерские службы. Вести учет документации в письменном и...

Компания: РТРС
Специалист 13.02.2025
52 000 - 70 000 руб

Должностные обязанности выполняются в соответствии с должностной инструкцией....

Специалист 11.03.2025
48 000 руб

Работа с производственным оборудованием ковровой фабрики ...

Компания: АО "МЕРИНОС"
Специалист 1 разряда административно-финансового отдела 13.02.2025
40 000 - 60 000 руб

- ведение работы по администрированию поступлений в федеральный бюджет; - ежемесячное формирование отчетности по прогнозированию кассовых выплат по расходам федерального бюджета; - формирование первич...

Специалист 1 разряда отдела по централизованному начислению заработной платы и иных выплат 13.02.2025
40 000 - 60 000 руб

- осуществлять начисление заработной платы и иных выплат субъектов централизованного учета; - осуществлять составление и обеспечивать представление бюджетной отчетности субъектов централизованного уче...

Черный список работодателей | Отзывы сотрудников | Nahjob
Вакансии вахта