Вакансия: документовед
Зарплата: 32 000 - 35 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя и учреждения.
Регистрирует и принимает входящую и исходящую корреспонденцию.
Обеспечивает быстрый и удобный поиск документов
Принимает меры по упорядочению состава документов, сокращению их количества и оптимизации документооборота.
Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Участвует в разработке перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения учреждения.
Определяет потребность учреждения в материалах, канцтоварах, бланках документов, составляет сводные таблицы по видам товаров и устанавливает календарные сроки их поставки в соответствии с потребностью.
Ведет оперативный учет движения материальных ресурсов, участвует в инвентаризации имущества учреждения.
Оформляет и заносит документы, образующиеся в результате исполнения своих служебных обязанностей, в программу «АС Смета 3.2» для предоставления ГКУ ВО «Областное казначейство».
Образование:
Не указано
Премии и бонусы: Материальная помощь к отпуску и профессиональному празднику, +3 дня к отпуску
