Вакансия: Секретарь учебной части
Зарплата: 30 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1.Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения иподготавливает их к сдаче в архив. 2 Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений.3. Ведение приказов по учебной части .4. Ведет журналы регистрации приказов по учебной части.5. Ведет книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации.2.6. Оформляет бланки об уровне образовании и (или) квалификации, собирает подписи обучающихся. 7. Оформляет документы для выдачи дубликатов документов об уровни образованиии(или) квалификации.8. Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении,ведет соответствующие журналы регистрации выдач.9. Ведет учет посещаемости обучающихся.10. Заносит сведения об контингенте в журналы учета занятий 11. По запросу предоставляет сведения об обучающихся в пенсионный фонд,военкоматы, центры занятости и другие организации.12. По поручению директора, его заместителей составляет письма, запросы, другиедокументы, касающиеся учебной работы 13. Соблюдает требования охраны труда. 14 Заполняет и использует электронные базы данных об участниках образовательногопроцесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленнымирегламентами и правилами; предоставляет эти сведения по запросам уполномоченныхдолжностных лиц ( Ведение баз данных "Параграф" "Метрополетен".15. Обрабатывает персональные данные с соблюдением требований и правил,установленных законодательством Российской Федерации, определяет законность требованийразличных категорий граждан и должностных лиц о предоставлении доступа к учебнойдокументации, в том числе содержащей персональные данные. 16. Ведение документации связанной с обучающимися. 17. Оформление питания обучающихся.
Образование:
Не указано
