Вакансия: Специалист 1 разряда
Зарплата: 61 000 - 61 200 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Ненормированный рабочий день
Задачи: - осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника территориального отдела;
- принимать поступающую на рассмотрение Начальника отдела корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию;
- Вести делопроизводство отдела в объеме, предусмотренном номенклатурой дел отдела, ежегодно пересматривать номенклатуру и вносить соответствующие изменения и дополнения;
- Готовить документы для передачи на хранение в архив;служебные задания
- Принимать документы и личные заявления на подпись Начальника отдела;
- готовить служебные задания на командирование работников;
- Следить за своевременностью сдачи сотрудниками отдела авансовых отчетов;
- Вести расчеты с сотрудниками отдела по неиспользованным подотчетным суммам;
- Вести аналитический учет дебиторско-кредиторской задолженности работников отдела и производить сверку с бухгалтерией по расчетам с подотчетными лицами;
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, передаваемых Начальнику отдела на подпись;
- Организовывать проведение телефонных переговоров Начальника отдела, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
- Являясь материально-ответственным лицом, проводить инвентаризацию
материальных ценностей;
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых отделом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
- Вести табель рабочего времени сотрудников отдела;
- Обеспечивать отдел канцелярскими принадлежностями и моющими средствами;
- Осуществлять закупки других материальных ценностей; организовывать прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- Своевременно отправлять первичные бухгалтерские документы; получать и отправлять почту.
Образование:
Среднее профессиональное
Квалификация:
На период отсутствия гражданского служащего, за которым в соответствии с федеральными законами сохраняется должность гражданской службы (отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком).
