Вакансия была скрыта или удалена работодателем

Вакансия: Секретарь руководителя

Зарплата: 100 000 руб.

Опубликовано: 09.10.2024

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: 1. Организация приема посетителей генерального директора. 2. Составление писем, приказов, распоряжений. 3. Прием, регистрация и распределение корреспонденции (писем, служебных записок). 4. Получение, регистрация и распределение электронной почты. 5. Работа с электронной почтой. 6. Ежегодное заключение договоров на оказание услуг Почтой России, приобретение почтовых марок. 7. Работа с электронной версией Почта России (формирование писем для отправки, составление реестра и отправка писем и бандеролей через курьера), а также дополнительно работа с другими курьерскими службами. 8. Прием от сотрудников и сканирование всех счетов, с целью дальнейшего согласования с генеральным директором посредством WhatsApp, и дальнейшей передачи в бухгалтерию, и через Битрикс, сортировка платежных поручений к оплаченным счетам. 9. Приём и распределение входящих звонков. 10. Донесение до сведения работников и контроль исполнения распоряжений и поручений генерального директора. 11. Организация совещаний, ведения протокола совещания. 12. Закупка офисных угощений и т.д. для генерального директора. 13. Выполнение отдельных поручений генерального директора. 14. Сбор, подготовка и формирование пакета документов для участия в электронных тендерах (регистрация, аккредитация, контроль сроков доступа к профилям на ЭТП). 15. Организация поздравлений руководителей основных заказчиков на дни рождения 16. Организация поздравлений именинников офиса (заказ цветов, организация поздравления). 17. Организация корпоративов (запрос счета у Заказчика и согласование меню с генеральным директором). 18. Приобретение новогодних подарков для сотрудников, а также для руководителей основных заказчиков (запрос счета у Заказчика и согласование с генеральным директором).

Образование: Высшее

Опыт: 3

Контакты: