Вакансия: секретарь учебной части
Зарплата: 22 500 - 23 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора.
Приём и передача корреспонденции на рассмотрение директора.
Приём документов и личных заявлений на подпись директора.
Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации директору.
Составление писем, запросов и других документов по поручению директора.
Обеспечение ведения и сохранности приказов по школе.
Подготовка справок для работающих и обучающихся.
Ведение алфавитных книг движения учащихся, входящей и исходящей документации.
Подготовка оснований для заполнения табеля рабочего времени работников.
Оформление документов при приёме на работу и увольнении.
Работа по пенсионному обслуживанию работников.
Оформление личных дел сотрудников школы и обучающихся.
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором.
Контроль за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений.
Организация приёма посетителей.
Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
Выполнение отдельных служебных поручений директора.
Образование:
Среднее
Опыт:
1
