Вакансия: Специалист по кадровому делопроизводству
Зарплата: 56 000 - 61 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме, в том числе по иностранным сотрудникам;
Документальное оформление и оформление в программе 1С 8,3, ЭДО приема, перевода, увольнения, отпусков, невыходов, работы в выходные дни, отгулов, отсутствие с сохранением з/п);
Ведение учёта рабочего времени сотрудников;
Ведение воинского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства;
Организация работы архива (кадровых ждокументов), включая его комплектование документами временного и постоянного хранения, учет и обеспечение сохранности документов, обеспечение использования хранящихся в архиве документов, отслеживание сроков архивных документов в компании, утилизация документов с истекшим сроком хранения по акту;
Работа с иностранными сотрудниками (порядка 7 человек) – отслеживание сроков действия патентов, отслеживание оплаты чеков по патентам, постановка на миграционный учет;
Поиск персонала (размещение информации о вакансиях в печатных изданиях, в службах занятости и на электронных порталах по поиску персонала, обзвон соискателей, собеседование в офисе);
Организация оформления необходимых документов для заключения договоров;
Оформление приказов по основной деятельности, о материальной помощи, о направление на обучении, приказов о внесении изменений в кадровые документы в связи со сменой персональных данных сотрудников, приказов об исполнении обязанностей генерального директора в связи с его отпуском, приказов о дисциплинарных взысканиях;
Ведение и учет трудовых книжек и вкладышей к ним, ведение журнала учета трудовых книжек и вкладышей к ним;
Соблюдение графика отпусков сотрудников. Уведомление сотрудников об очередном отпуске, переносы отпусков сотрудников по их заявлению, отслеживание остатков отпусков;
Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справок, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;
Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналы, выписки, копии документов;
Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информацию по персоналу;
Работа с поступающей информацией, задачами в ЭДО;
Занесение счетов в программу ERP поставщиков услуг, материалов;
Консультация сотрудников компании в пределах своей компетентности, в том числе консультации по работе с ЭДО;
Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя.
Образование:
Высшее
Опыт:
3
