Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 30 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники.
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
Организация и проведение телефонных переговоров руководителя, фиксация в его отсутствие полученной информации.
По поручению руководителя - составление писем, запросов, других необходимых документов.
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
Контроль исполнения работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт:
5
