Вакансия: Офис-менеджер
Зарплата: 35 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Обязанности:
Отбирать документы, которые требуют немедленного рассмотрения, докладывать о них генеральному директору, представлять проекты резолюций.
Ежедневно в определенные сроки получать и просматривать документы, осуществлять их регистрацию, направлять исполнителям.
Вести учет прохождения документов и ежедневно контролировать сроки исполнения устных поручений и документов генерального директора руководителями структурных подразделений.
Готовить и оформлять управленческо-распорядительные документы.
Готовить проекты документов по поручению генерального директора, обеспечивать согласование проектов с руководителями подразделений.
Осуществлять и вести контроль документооборота между офисом и подразделениями.
Немедленно сообщать генеральному директору о возникновении вопросов, требующих срочного решения.
Осуществлять по поручению генерального директора документооборот между предприятием и другими организациями, учреждениями и органами.
Вести делопроизводство, формировать дела и передавать их в архив, обеспечивать сохранность документации, готовить к уничтожению.
Готовить справки по исполнению договоров по поручению генерального директора.
Вести прием клиентов в офисе (в отсутствие менеджеров) с последующей передачей дела непосредственным исполнителям, менеджерам.
Производить регистрацию и вести учет договоров.
Вести учет, принимать отчеты доверенных лиц.
Обеспечивать рассылку, учет, ознакомление и хранение распоряжений и приказов.
Своевременно пополнять нужные запасы расходных материалов и канцелярских принадлежностей в офисе.
Условия
Пятидневная рабочая неделя, два выходных дня (суббота и воскресенье).
Начало рабочего дня 08:00 ч. окончание 17:00 ч.
Образование:
Не указано
