Вакансия была скрыта или удалена работодателем

Вакансия: ассистент руководителя

Зарплата: 60 000 руб.

Опубликовано: 25.07.2024

Компания: Общество с ограниченной ответственностью "КОЛУМАН РУС"

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: Подготовка и согласование проектов различных документов (писем, запросов, других документов по поручению руководителя); Перевод документов с русского языка на турецкий (либо английский) язык и с турецкого (либо английского) на русский язык (технических документов, договоров, решений, доверенностей, переписок с клиентами, писем и т.д); Ведение еженедельной и ежемесячной отчетности; Подготовка совещаний, проводимых руководителем (предварительный сбор необходимых материалов, оповещение участников, оформление протоколов совещаний); Своевременная подготовка руководителя к переговорам (обеспечение презентационными материалами, документацией); Оперативный и качественный поиск в сети (сбор и структурирование материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов); Ведение электронного календаря встреч руководителя в OutLook; Работа в системе Битрикс 24 Организация встреч руководителя и приема посетителей; При необходимости последовательный перевод при переговорах с зарубежными партнерами, при осмотрах производства; Взаимодействие с иностранными коллегами, электронная переписка с представителями завода-изготовителя; Приём и фильтрация входящих звонков и электронной почты; При необходимости Travel-поддержка руководителя и иностранных сотрудников: бронирование билетов, гостиниц, трансфера; При необходимости оказание содействия иностранным работникам, задействованным в производстве на территории РФ; Выполнение иных поручений руководителя.

Образование: Высшее

Опыт: 1

Контакты: