Вакансия: специалист
Зарплата: 70 000 - 80 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Обеспечивать деятельность приемной и кабинета директора Учреждения.
Встречать посетителей, получать первичную информацию о посетителях, оказывать помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками.
Организовывать работу с документами.
Принимать и готовить проекты документов от исполнителей на подпись директору Учреждения.
Предоставлять проекты документов директору Учреждения на подпись.
Предоставлять входящую корреспонденцию на рассмотрение директору Учреждения и заносить его резолюции в ЕСЭДД.
Регистрировать приказы директора по основной деятельности Учреждения.
Знакомить сотрудников с приказами по основной деятельности Учреждения и заносить приказы в электронный реестр.
Вести и составлять протоколы оперативного совещания под руководством директора Учреждения.
Осуществлять контроль за исполнением поручений протоколов оперативного совещания под руководством директора Учреждения.
Осуществлять контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Учреждении.
Распределять по структурным подразделениям сообщений, поступивших на Портал обратной связи.
Применять в работе стандартов унифицированной системы организационно - распорядительной документации, правил печатания деловых писем с использованием типовых форм.
Осуществлять регистрацию входящей корреспонденции в ЕСЭДД.
Организовывать работу по передаче основному исполнителю в соответствующие структурные подразделения Учреждения оригиналов документов (в том числе работа с адресными ячейками структурных подразделений и Учреждения).
Осуществлять контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Учреждении.
Разрабатывать положения, инструкции и рекомендации по вопросам делопроизводства в Учреждении и иной управленческой документации.
Осуществлять контроль исполнения документов.
Взаимодействовать с Комитетом по благоустройству в части передачи и приема корреспонденции на бумажных носителях.
Осуществлять отправку корреспонденции адресатам, включая составление реестров и оформление конвертов.
Вносить данные о результатах рассмотрения обращений граждан, организаций и общественных объединений, адресованных Президенту Российской Федерации, и принятых по ним мер на информационный ресурс ССТУ.РФ.
Применять в работе стандартов унифицированной системы организационно - распорядительной документации, правил печатания деловых писем с использованием типовых форм.
Образование:
Не указано
