Вакансия: Офис-менеджер
Зарплата: 55 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
Обеспечение жизнеобеспечения офиса: заказ воды, отправка воды на объекты строительства, работа с коммунальными службами, обеспечения охранной сигнализации, открытие и закрытие офиса
Ответ на телефонные звонки, передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам организации.
Обеспечение документооборота организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Отправка писем (документов) по почте России, курьерской службе.
Прием писем (документов) по почте России, курьерской службе и передача их сотрудникам организации.
Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности организации.
Подготовка совещаний и заседаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Ведение протокола на еженедельном совещании.
Организация командировки сотрудников: заказ авиабилетов, бронирование гостиниц.
Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
Составление внутренних приказов.
Координирование и контроль работы водителя, уборщицы, зав.складом и т.д.
Встреча, прием гостей (чай, кофе и т.д.).
Аренда квартир для иногородних работников (заключение договора, дальнейший контроль)
Организация корпоративных мероприятий (Новый год, День строителя, 23 февраля)
и т.д.
Образование:
Не указано
Квалификация:
ДЕКРЕТНОЕ место
Опыт:
1
