Вакансия: секретарь
Зарплата: 22 128 - 23 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: · Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации
· Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону
· Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками
· Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей
· Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации
· Сервировка чайного (кофейного) стола в офисе
· Регистрация входящих документов
· Организация доставки документов исполнителям
· Обработка и отправка исходящих документов
· Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения
· Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками
· Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий
· Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий
· Выполнение типичных ежедневных дел
· Соединение руководителя с конкретными абонентами
· Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя, другим сотрудникам
· Установление порядка приема для различных категорий посетителей
· Организация приема деловых партнеров в офисе
· Принятие мер по сохранению коммерческой тайны в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете руководителя
· Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя
· Ведение срокового текущего и предупредительного контроля
· Проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок
· Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями
· Организация оформления интерьера приемной руководителя
· Организация обеспечения канцелярскими товарами
· Обеспечение хранения и замены расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой
· Печать служебных документов и других материалов
· Размножение служебных документов
· Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа)
· Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов
· Подготовка документов для рассмотрения руководителем
· Проверка достоверности, полноты и непротиворечивости данных, исключение дублирования информации
· Информирование работников организации о решениях руководителя
· Оповещение работников о предстоящих мероприятиях
· Информирование руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам
· Вести табель учета рабочего времени
Образование:
Среднее профессиональное
Квалификация:
график работы с 8.30 до 13.00 и с 14.00 до 17.30
