Вакансия: специалист

Зарплата: 23 662 - 30 000 руб.

Опубликовано: 09.07.2024

Компания: АДМИНИСТРАЦИЯ ТОБОЛЬСКОГО РАЙОНА

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: - Ведет регистрацию распоряжений и постановлений Администрации по основной деятельности, а также журналы регистрации распоряжений и постановлений Администрации по основной деятельности. - Ведет регистрацию поручений Главы Тобольского района в СЭД «Директум», а также журнал регистрации поручений Главы Тобольского района. - Контролирует своевременное предоставление ответов по исполнению поручений Главы Тобольского района, для этого раз в неделю составлять контрольный лист и уведомлять о сроках исполнения ответственных должностных лиц Администрации. - Организует заседания коллегии Администрации: формирует повестку, направляет приглашения на заседания заинтересованным лицам, запрашивает необходимые материалы от участников мероприятий, регистрирует участников (при необходимости), готовит таблички с ФИО и должностью присутствующих, организовывает уборку зала совещаний и проверку работоспособности оборудования, ведет протокол. - Ведет журналы учета печатей и штампов, регистрации электронных цифровых подписей (ЭЦП). - Актуализирует по мере необходимости информационный стенд/табло на первом этаже в здании Администрации. - Ведет «Планировщик залов» в СЭД «Директум», своевременно уведомляет о планируемых совещаниях, заседаниях, ВКС и других мероприятиях заинтересованных лиц. 3.2.13. Ведет работу по систематизации административных регламентов, для этого ведет реестр. 3.2.14. Размещает информационные материалы Администрации, предприятий и учреждений на сайте Тобольского района, в том числе сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих органов местного самоуправления Тобольского района и членов их семей, депутатов представительных органов Тобольского района и членов их семей, руководителей муниципальных автономных учреждений, подведомственных Администрации.

Образование: Высшее

Контакты:

Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Это ваша компания?

Поищите ещё:

Работа в Тобольск: вакансии →

Работа специалист вакансии (3317) →

Работа специалист в МЕЖГОРЬЕ вакансии (3317) →

Работа специалист в РЕСПУБЛИКА БАШКОРТОСТАН вакансии (3317) →

Работа специалист по охране труда в МЕЖГОРЬЕ вакансии (3171) →

Работа специалист по закупкам в МЕЖГОРЬЕ вакансии (2321) →