Вакансия была скрыта или удалена работодателем

Вакансия: секретарь-референт

Зарплата: 40 000 - 44 000 руб.

Опубликовано: 26.06.2024

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: - Выполняет распоряжения генерального директора, связанные с деятельностью предприятия. - Осуществляет работу по организационному обеспечению административно-распорядительной деятельности. - Принимает поступающую в организацию корреспонденцию, передает ее в соответствии с решением, принятым руководителем, в структурные подразделения или конкретным исполнителям. - Своевременно доводит поручения руководителя до соответствующих подразделений и исполнителей, контролирует их исполнение. - Ведет делопроизводство: обеспечивает прием, учет, регистрацию и контроль исполнения документов, принимает документы и личные заявления на подпись руководителю. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой и обеспечивает их сохранность. - Организует проведение телефонных переговоров, записывает в отсутствие руководителя полученную информацию и доводит до сведения ее содержание. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе. Печатает служебные материалы, необходимые для работы, подготавливает и отправляет почту. - Осуществляет подготовку совещаний, проводимых руководителем. - Организует прием посетителей. - Отправка контрагентам по факсу бухгалтерских документов: счетов, актов выполненных работ, счетов-фактур, актов сверок и др. - Работник осуществляет служебные поездки с целью отправки и получения корреспонденции. - Работает с использованием оргтехники : персонального компьютера, факса, ксерокса и т.д. Верхний уровень заработной платы достигается выплатой премии за добросовестную работу по итогам месяца.

Образование: Среднее профессиональное

Контакты: