Вакансия была скрыта или удалена работодателем

Вакансия: Специалист по делопроизводству

Зарплата: 25 000 - 30 000 руб.

Опубликовано: 22.03.2024

Компания: ФГБОУ ВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: Получает почтовые отправления, адресованные Университету, в отделении почтовой связи. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и организует хранение документов, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. В соответствии с резолюцией ректора Университета передает документы на исполнение в соответствующие службы и структурные подразделения. Осуществляет прием и обработку документов, поступающих по каналам электронной почты. Ведет контроль за своевременным исполнением документов. Регистрирует и оформляет приказы о направлении работников в командировку, оформляет и регистрирует приказы по основной деятельности, доводит приказы до структурных подразделений. Ведет информационно-справочную работу по документам Университета. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Консультирует работников Университета по вопросам работы с документами. Готовит и сдает в архив Университета документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел отдела, передаваемых на хранение в архив. Выполняет иные распоряжения непосредственного руководителя.

Образование: Не указано

Контакты: