Вакансия: Заведующий канцелярией с.Красноселькуп
Зарплата: 52 000 - 54 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Ведение работы, связанной с текущим и перспективным планированием Отряда (контроль за соблюдением сроков исполнения мероприятий).
Участвует в подготовке докладов, анализов, отчетов о деятельности Отряда и исполнения планов работы учреждения.
Участвует в подготовке созываемых служебных совещаний, организует их техническое обслуживание, осуществляет сбор необходимой документации, используемой на совещании.
Ведение протоколов совещаний, осуществление контроля за исполнением решений совещаний.
Разработка и корректировка сводной номенклатуры дел Отряда, осуществление контроля за ведением номенклатурных дел структурными подразделениями Отряда.
Организация и ведение архива в Отряде.
Проведение работы, связанной со сдачей, дел в архив; уничтожением документов и дел с истекшим сроком хранения.
Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства Учреждения и отряда, по формированию дел и их сдаче на хранение.
Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, соответствие установленным требованиям, доведение информации о нарушении исполнительской дисциплины работниками Отряда до сведения соответствующих вышестоящих должностных лиц.
Уверенно владеет необходимыми навыками работы с компьютерными программами и приложениями офисного программного пакета.
Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
Обеспечивает печатание и размножение служебных документов
Готовит поздравительные адреса к знаменательным и юбилейным датам.
Является секретарем комиссии по противодействию коррупции с соответствующими обязанностями, принимает участие в проводимых в Отряде мероприятиях по противодействию коррупции и урегулированию конфликта интересов.
Образование:
Среднее профессиональное
Квалификация:
Вакансия находится в селе Красноселькуп!
