Вакансия: Ассистент отдела закупок
Зарплата: 69 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
Оформление документов для всех активностей отдела, взаимодействие с другими отделами компании, подрядчиками, поставщиками, партнерами
Обработка и подготовка данных для анализа эффективности проведенных мероприятий.
Сбор информации и составление планов по обучению
Подготовка и оформление документов отдела: авансовые отчеты, переписка с поставщиками (почтовая)
Корреспонденция с поставщиками (получение, распределение, отправка)
Подготовка материалов для поставщиков и координация их отправки, в т.ч. и через филиалы
Подготовка отчетов отдела,
Отправка партнерам подписанных сканов по всем материалам из системы ЭДО
Взаимодействие с отделом коммуникации (статьи, очерки об активностях отдела и пр.)
Сбор необходимой документации для процедуры утверждения новых контрагентов и заключения договоров с поставщиками
Отслеживание своевременного получения от Поставщиков оригиналов договоров, ДС, приложений, необходимых бухгалтерских документов (ТН, CMR) и пр.
Координация работы со складскими службами и поставщиками по вопросам доставки, хранения и распределения материалов
Замещение специалистов по закупкам и специалиста по ЭДО на время их отпуска или болезни
Внесение производственных задач в систему MES
Организация внутренних совещаний отдела и ведение протоколов встреч
Образование:
Не указано
