Вакансия: Специалист по кадрам
Зарплата: руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1. Осуществлять ведение кадрового учета и кадрового делопроизводства в Обществе:
Вести учет личного состава Общества, его структурных подразделений в соответствии с первичной учетной документации, утвержденной в Обществе;
Оформлять прием, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами Генерального директора, а также другую установленную документацию по кадрам;
Формировать и вести личные дела сотрудников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки;
Производить подсчет страхового стажа;
Вести учет и проверять правильность оформления листков нетрудоспособности и проводить заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом страже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;
Контролировать своевременное составление табелей учета рабочего времени;
Обеспечивать хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.);
Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив;
Подготавливать сведения для подачи в страховые компании для оформления и выдачи сотрудникам полисов.
2. Осуществлять информирование и консультирование сотрудников Общества по вопросам в области кадрового делопроизводства.
3. Проверять у граждан, принимаемых на работу, наличие и подлинность военных билетов, справок взамен военных билетов или удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу.
4. Информировать в установленные сроки военные комиссариаты о неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, обнаруженных в документах воинского учета.
5. Проверять наличие:
Мобилизационных предписаний;
Персональных электронных карт;
Отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания;
Отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности;
Жетонов с личными номерами Вооруженных Сил РФ.
6. Формировать и вести карточки граждан, подлежащих воинскому учету в Обществе, в электронном и бумажном виде по форме № 10.
7. Заполнять карточки граждан, подлежащих воинскому учету в Обществе.
8. Делать соответствующие записи в карточках граждан, признанных негодными к военной службе по состоянию здоровья.
9. Помещать карточки на принятых на работу граждан, поставленных на воинский учет, в соответствующие разделы картотеки.
10. Вносить в карточки граждан, подлежащих воинскому учету в организации, сведения об изменениях, в частности, образования, структурного подразделения, должности граждан, состоящих на воинском учете, и в установленные сроки сообщать об указанных изменениях в военные комиссариаты.
11. Разъяснять гражданам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством РФ и Положением о воинском учете.
12. Информировать граждан об ответственности за неисполнение обязанностей, по воинскому учету.
13. Поддерживать в актуальном состоянии сведения, касающиеся воинского учета.
14. Оповещать граждан о вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов или органов местного самоуправления, поступивших в письменной и (или) электронной форме.
15. Вручать под расписку гражданам, подлежащим призыву на военную службу, повестки, поступившие в письменной форме.
16. Вручать (в установленные сроки) под расписку гражданам (лично), поставленным на воинский учет без личной явки в военный комиссариат, повестки, поступившие в письменной форме, а в случае отказа гражданина от ее вручения - принять меры, предусмотренные для таких случаев.
17. Разрабатывать (ежегодно) план работы по ведению воинского учета и бронированию в Обществе и согласовывать его с военным комиссариатом.
18. Участвовать в проверках, касающихся ведения воинского учета в Обществе.
19. Составлять и предоставлять отчетность в государственные структуры и по запросам от них в установленные сроки.
Образование:
Высшее
Опыт:
3
