Вакансия: Секретарь-делопроизводитель

Зарплата: 39 000 - 45 000 руб.

Опубликовано: 04.08.2024

Компания: АО МКД

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: • Прием и распределение телефонных звонков, деловая переписка, проекты распоряжений, делопроизводство Департамента аудита (распределение почты (бумажной и электронной), банк данных документов Департамента). Выполнение поручений руководителей. • Внесение данных и поддержание в актуальном состоянии в программе «1С: Управление Проектным Офисом» информации об использовании фонда времени специалистами подразделения, об открытии проектов и составах команд проектов, информацию о заключенных договорах. • Подготовка проектов договоров по видам услуг, оказываемых Департаментом для клиентов. Организация передачи заказчику. Контроль возврата экземпляра Компании. Ведение реестра действующих договоров. • Взаимодействие с бухгалтерией (заявки на выставления счетов, документы по расходованию средств, документы по договорам). • Подготовка документации для участия в конкурсах, тендерах, презентациях. • Организация и учет повышения квалификации аттестованных аудиторов. • Формирование архива документов департамента, их сохранность, подготовка материалов к сдаче дел в архив Компании. • Техническая обработка итоговых документов по проектам (правильность оформления, организация подписания), регистрирование отчетов и заключений в бумажной форме и электронном виде; организация передачи заказчику; внесение данных проектов в общий и отраслевой опыт Департамента (обновление опыта). Контроль над техническим оформлением аудиторских заключений. • Учет фактических расходов Департамента аудита по командировкам, обучению, приобретению техники и др. • Заказ авиа- и железнодорожных билетов; бронирование гостиниц: уведомление представителей клиентов о приезде сотрудников; организация оформления пропусков на территории клиента, подготовка служебных записок по командировкам. • Ежегодное формирование в программе «1С: Управление Проектным Офисом» бюджета подразделения. • Отчеты в контролирующие аудиторскую деятельность органы и по запросу руководителей. • Учет распределения компьютеров, карт памяти (флэш-карт) в Департаменте аудита.

Образование: Высшее

Квалификация:

· • Работа в офисном помещении, в стабильной Компании (АО «МКД» является членом международной сети аудиторских и консалтинговых фирм PKF).Сайт компании: http://www.mcd-pkf.com

• Официальное оформление с 1-го дня работы.

• Социальные гарантии и льготы в соответствии с действующим законодательством.

• Заработная плата зависит от опыта работы, квалификации и знаний специалиста, обсуждается с кандидатом на собеседовании

• Офис расположен недалеко от станции метро «Площадь Ленина».

• Полная занятость, график работы с 9.00 до 17.30, обед 30 минут (есть возможность приема пищи в офисе).

Опыт: 2

Контакты:

Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Это ваша компания?

👍 Тут много вакансий из вашего региона → https://t.me/extrajob_spb

Поищите ещё: