Вакансия: Главный специалист

Зарплата: 40 000 - 55 000 руб.

Город: Волгоград

Опубликовано: 18.07.2026

Компания: ПРОКУРАТУРА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Форма занятости:

Метод работы: Ненормированный рабочий день

Задачи: Выполнять требования Инструкции по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450, иных ведомственных организационно-распорядительных документов; осуществлять делопроизводственное обеспечение деятельности прокурорских работников; осуществлять прием входящей корреспонденции, ее своевременную, обработку, регистрацию в АИК Надзор-WEB, доставку и передачу по назначению для рассмотрения и исполнения, срочным документам обеспечивать оперативное прохождение; осуществлять просмотр поступивших в картотеку (WEB-ящик) прокуратуры района регистрационных карточек и их пересылку руководителю или исполнителю; принимать исполненные прокурорским работником в подобранном для подшивки и отправки виде документы; производить отправку исходящих документов на бумажном носителе почтовой связью, в виде электронного образа - по системе МЭДО или на электронные адреса получателей; вести книгу учета документов и машинных носителей информации с грифом Для служебного пользования, иные учетные книги и журналы, предусмотренные номенклатурой прокуратуры района; осуществлять формирование номенклатурных дел, надзорных и наблюдательных производств, контролировать их движение; осуществлять печатание служебных документов; осуществлять размножение и снятие копий со служебных документов на копировально-множительных аппаратах; принимать участие в составлении номенклатуры дел с использованием автоматизированной информационной системы Архивное дело; оформлять законченные производством номенклатурные дела, надзорные и наблюдательные производства для архивного хранения; составлять описи дел постоянного и временного хранения; принимать меры по обеспечению надлежащего хранения номенклатурных дел и производств; принимать участие в проведении экспертизы ценности документов; с составлением акта осуществлять ежегодный отбор документов для их дальнейшего хранения или уничтожения; обеспечивать сохранность служебных документов, дел, производств, иных материалов, вещественных доказательств, аудио- и видеокассет, печатей, штампов, гербовых бланков и учетно-регистрационных форм; вести табельный учет фактического времени пребывания работников в организации; выполнять функции секретаря руководителя, исполнять его задания, поручения, организовывать телефонные переговоры, принимать сообщения и доводить их содержание до сведения руководителя.

Образование: Высшее образование — бакалавриат