Вакансия: Помощник руководителя/руководитель секретариата
Зарплата: 125 000 руб.
Форма занятости:
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: 1. Документационное и бездокументное сопровождение в полном объеме - планирование рабочего дня руководителя, - встреча посетителей̆ руководителя, организация кофе-брейков для гостей и участников внутренних конференций, - ведение деловой̆ переписки: составление писем, приказов, актов, запросов, отчетов, сопроводительных документов, - подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций, - организация совещаний под председательством руководителей, ведение, оформление протоколов совещаний, рассылка повесток и дополнительных материалов, постановка поручений по итогам совещаний, контроль выполнения поручений, указаний руководителя, - travel-менеджмент (полное оформление командировок руководителя и коллег), - прием-регистрация поступающей корреспонденции, передача ее конкретным исполнителям, - получение и отправка корреспонденции в почтовых отделениях, взаимодействие с курьерскими службами, - ведение реестров, формирование дел, оперативное хранение документов в ходе исполнения, - экспертиза проектов организационно-распорядительной документации и исходящей корреспонденции, - разработка и актуализация Стандартов по делопроизводству и организация их внедрения, - организация работы бумажного и внедрению электронного архивов, - участие во внедрении системы электронного документооборота в организации, - помощь в организации участия в выставках. 2. Взаимодействие с финансовым отделом - передача полного пакета документов по командировкам сотрудников не позднее 18 и 04 числа каждого месяца, - ежемесячное предоставление реестра поездок на корпоративном такси с приложением служебных записок сотрудников не позднее 05 числа каждого месяца, - запрос, контроль корректности оформления и передача закрывающих документов и актов сверки контрагентов, взаимодействие с которыми происходит в рамках выполнения трудовой функции, - подготовка (оформление и подписание у сотрудников) всех договоров дарения, - представление организации в банках, налоговой службе, социальном фонде России.
Образование:
Высшее образование — бакалавриат
Опыт:
3
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
