Вакансия: Административный секретарь
Зарплата: 44 703 руб.
Форма занятости:
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение начальника корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Вести делопроизводство; Получать и отправлять почтовые сообщения; Принимать и регистрировать документы и личные заявления сотрудников Учреждения на подпись начальника; Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами Учреждения; Выполнять отдельные служебные поручения начальника лесничества; Контролировать поступление электронной почты и ее регистрацию; Контролировать правильность оформления документации, переданной на отправку. Оформление приказов по основной деятельности. Прием и распределение телефонных звонков Учреждения. Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам Учреждения. Регистрация и ведение журнала регистрации приказов и распоряжений по основной деятельности Учреждения. Ведение журнала учета командировок сотрудников Учреждения и прибывающих в Учреждение.
Образование:
Среднее профессиональное образование
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
