Вакансия: Секретарь
Зарплата: 35 000 - 40 000 руб.
Форма занятости:
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Секретарь выполняет следующие обязанности: - Прием и распределение телефонных звонков организации - Организация работы с посетителями организации - Выполнение координирующих и обеспечивающих функций - Организация работы с документами - Организация текущего хранения документов - Организация обработки дел для последующего хранения - Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени - Организация телефонных переговоров руководителя - Организация командировок руководителя - Организация работы с посетителями в приемной руководителя - Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий - Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя - Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя - Организация работы с документами в приемной руководителя - Организация хранения документов в приемной руководителя - Обеспечение руководителя информацией - Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации - Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями - Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов - Организация деловых контактов и протокольных мероприятий - Организация исполнения решений руководителя - Выкладывает необходимую документацию и информацию на сайт предприятия, а так же в локальную сеть. - Посещает почтовое отделение для приема и отправки необходимой корреспонденции. - Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. - Выполняет поручения должностных лиц администрации, КТО и ОМТС.
Образование:
Общее образование
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
